Plan dnia pomaga nam przygotować się do wywiązania się ze wszystkich zobowiązań, które ciążą na nas danego dnia. Przy jego przygotowywaniu trzeba jednak pamiętać o kilku bardzo ważnych zasadach, które pomogą nam zorganizować się na początku naszej przygody z planowaniem albo usprawnią system, który do tej pory sobie wypracowaliśmy. Dzięki temu nasz dzień będzie przejrzysty i o niczym nie zapomnimy.
Zacznij od najważniejszych wydarzeń
Jeśli wiesz, że danego dnia masz w planach coś naprawdę ważnego, na początku umieść te rzeczy w swoim planie. Bez względu na to, o jakiej porze dnia mają się one odbyć, dzięki temu, że zobaczysz je na początku, będziesz w stanie dostosować do nich dzień. Jeśli idziesz na ważne i potencjalnie stresujące spotkanie z zarządem, to przygotuj sobie lekkostrawne śniadanie i odpuść sobie kawę i mocniejsze napoje. A jeśli masz w planach spędzić popołudnie z rodziną, od razu widzisz, że w ciągu dnia nie powinieneś zbytnio się przed nim zmęczyć, żeby nie odpuścić sobie tego wydarzenia na rzecz późnej drzemki.
Zarezerwuj sobie czas na przerwy
Nikt nie jest w stanie pracować cały dzień bez przerwy. Dlatego w swoim planie koniecznie umieść też czas na przerwy. O znaczeniu przerw w pracy i ich pozytywnym wpływie na funkcjonowanie więcej na www.ciekawa.pl. Jeśli pięć minut jest dla Ciebie wystarczające, to możesz starać się je wyszukać między jednym zajęciem a drugim, ale większość z nas po pracy nie jest w stanie od razu iść na siłownię. Przerwy są Ci bezwzględnie potrzebne i jeśli sobie na nie nie pozwolisz, to bardzo szybko się zużyjesz, nie mówiąc już o sprowadzenie na siebie większego zagrożenia zachorowania na chorobę cywilizacyjną. Jeden dzień bez przerw niekoniecznie będzie dla nas destrukcyjny, ale każdy kolejny będzie już niebezpieczny.
Nie zapomnij o rezerwie czasowej
W każdym planie powinny być miejsca na poprawki. Lepiej pomyśleć o tym już w trakcie jego przygotowywania, zamiast czekać do jego realizacji. Rezerwa czasowa powinna znaleźć się w przypadku każdego zadania. Jeśli spotkanie ma Ci zająć godzinę, dodaj sobie kilkanaście minut w wypadku ewentualnego spóźnienia osoby, z którą masz zamiar pracować albo korków w czasie drogi powrotnej. Jeśli wszystko postarasz się upchnąć tak, aby wykorzystać cały czas, jaki masz danego dnia, może się okazać, że zabraknie Ci go na niespodziewane wypadki, co tylko Cię zestresuje i zepsuje resztę dnia.
